Como configurar o backup manual e automático

BACKUP DO STRATO

- O sistema Strato possui uma ferramenta que possibilita realizar o backup de forma automática

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

- Este recurso de backup é apenas uma cópia local, para a máquina;

- A garantia destes arquivos armazenados localmente, não é de responsabilidade da Esquemátika;

- Recomendamos efetuar cópias destes arquivos gerados para uma mídia externa, como por exemplo: CDs, DVDs, Pendrive, HD Externo);

- Além de copias em mídias externas, estas deverão armazenadas fora da empresa (local original);

- Poderá ser visto com seu técnico de confiança para criar algum tipo de cópia automática para algum recurso “nuvem”. Mas, recomendamos ser um recurso extra aos acima descritos.

COMO CONFIGURAR O BACKUP AUTOMÁTICO:

1) Abrir a tela de Backup do Strato10 pela opção: Utilitários > Cópia de segurança >

2) Fazer as configurações de Armazenamento:

a. Pasta: informar o local onde o sistema irá gravar o arquivo de backup gerado com o banco de dados, mais as pastas de arquivos do sistema (imagens, etc);

b. Gerar arquivo por data: marcar esta opção se desejar que o sistema faça a geração do nome do arquivo por data e hora “BKPAAAAMMDDHHMM.STR”;

c. Arquivo: informar neste campo o nome do arquivo que desejar, se a opção acima (b) não estiver marcada;

3) Fazer as configurações de Agendamento:

a. Ativar agendamento do backup: marcar esta opção se desejar que o sistema faça a geração do backup automaticamente;

b. Configuração do intervalo: escolher a periodicidade que pode ser:

i. por Hora (hora)

ii. por Dia (diariamente)

iii. por Semana (semanalmente)

iv. por Mês (mensalmente)

c. Intervalo: informar a quantidade da periodicidade, como por exemplo:

i. Se escolher a opção Hora e informar 15, será feito um backup em 15 em 15 horas;

ii. Se escolher a opção Diariamente e informar 1, será feito um backup a cada dia;

iii. Se escolher a opção Semanalmente e informar 2, será feito um backup em 2 em 2 semanas;

iv. Se escolher a opção Mensalmente e informar 6, será feito um backup em 6 em 6 meses;

d. Iniciar o backup:

i. Horário atual: se marcar esta opção, o sistema buscará o horário atual do servidor onde está instalado o Strato10 e fará sempre neste horário a contagem dos intervalos;

ii. s: preencher aqui se desejar um horário específico que o sistema faça a geração do backup

e. Notificar falhas para: informar aqui um usuário do sistema se desejar que o sistema envie a mensagem se o backup não for gerado, por exemplo

4) Regras sobre Espaço em Disco:

a. Caso a máquina onde será salvo o arquivo de backup contiver menos de 5 Gigabytes de espaço livre em disco, o sistema emitirá uma mensagem informando o usuário;

b. Esse procedimento não impedirá o usuário de realizar o backup caso houver espaço insuficiente para salvar o arquivo de backup em disco;

c. Esta mensagem servirá apenas de aviso para que o usuário realize a liberação de espaço para os futuros backups;

d. Para o usuário que realizar o backup manualmente através do botão Gerar Backup, será apresentado uma mensagem em tela com a informação;

e. Caso esteja realizando através do agendamento a mensagem será enviada para o usuário que estiver selecionado no campo "Notificar falha para:";

5) Regra Sobre a Mudança da Pasta do Backup Gerada:

a. O caminho da pasta deverá ser digitado;

b. A pasta especificada sempre será referente ao servidor de aplicação onde o Strato está instalado e não a máquina onde está sendo executado o Strato;

c. Exemplo: está sendo utilizado a Strato na maquina PC1 e a instalação do Strato é a máquina SERVER1, ao digitar e gravar o caminho “C:\Backup” e em seguida gerar o backup, o mesmo será salvo na máquina SERVER1 e não do PC1 onde foi digitado e gravado o caminho da pasta;

d. Para que possa ser salvo na pasta C:\Backup do PC1 terá que ser compartilhado a pasta Backup do PC1 para que o servidor de aplicação envie o arquivo para a pasta compartilhada, o caminho para enviar para a pasta C:\Backup seria igual a \\PC1\Backup.

e. Caso o caminho digitado não exista, o sistema mostrará uma mensagem para o usuário informado que a pasta não é uma pasta válida

f. O caso em que o banco de dados não esteja na mesma máquina de instalação do Strato, a pasta onde será enviado a arquivo de backup precisa ser compartilhado.

Exemplo: a pasta especificada para salvar o backup é C:\Strato10\Backup, então será necessário realizar o compartilhamento da pasta Strato10.

• Observação: O SQL Server também deverá ter permissões de acesso a rede para que este processo seja executado.

6) Configurações para que o sistema gere o backup para a pasta especificada:

a. Deverá ser compartilhado a pasta “...\Backup\”

b. Deverá ser modificado a segurança da pasta “...\Backup\”

COMO FAZER O BACKUP MANUAL:

1) Precisa ser feito primeiramente o backup do banco de dados via SQL

2) Escolha aqui o caminho onde será gerado o banco de dados compactado

3) Clique em OK e o sistema irá ficará informando o % de execução

 

4) Pronto, se aparecer esta mensagem é que o backup foi concluído com sucesso

5) Depois, você poderá usar qualquer compactador para compactar o arquivo de backup gerado, para reduzir o tamanho;

6) Após a geração do backup, precisarão ser copiadas ou adicionadas ao arquivo de backup, as seguintes pastas do diretório C:\Strato10\... são elas:

a. DOCUMENTOS e suas sub pastas:

i. ARQUIVOS

ii. ORDEM_SERVICO

iii. PUBLICO

iv. TABELAS

b. EXPORTACAO

c. IMAGENS

d. IMPORTACAO

e. LAYOUT

f. RELATO

g. UPLOAD

Obs.: quando é restaurado ou migrado um servidor, estes arquivos precisarão ser copiados novamente para as suas devidas pastas, para haver vínculo com os lançamentos e documentos do sistema.