Importando a Nota Fiscal Eletrônica
Primeiro deve-se configurar o Certificado Digital no Sistema Strato 10
Estará disponível juntamente ao cadastro de Pedidos, Medições e Despesas diversas o ícone Nota.png a qual permitirá importar os dados de uma nota fiscal eletrônica através da sua numeração ou arquivo .XML, preencha o campo conforme solicitado, ao confirmar o sistema baixará a nota fiscal junto ao Sefaz e preencherá os dados da nota fiscal, caso exista divergências dos dados cadastrais do fornecedor, juntamente ao cadastro do Strato o mesmo questionará se deseja atualizar os dados de Endereço, Inscrição Estadual, Municpal, etc. Todos os dados necessários a exportação para o Sped Fiscal estará sendo armazenado juntamente ao sistema.
Poderá ser realizado a importação através da chave de acesso ou através da importação do arquivo .XML da nota fiscal. Para a importação on line através da chave de acesso, será necessário o uso e configuração do certificado digital correspondente a empresa da obra a qual o documento pertence, porém para a importação do arquivo .XML o mesmo não será necessário. A importação da nota fiscal on line realiza a importação diretamente do Sefaz a qual disponibiliza as notas dentro de um prazo máximo de 15 dias após a emissão da nota fiscal.
Para que o sistema importe os insumos e os itens do pedido com base na nota fiscal, deverá ser configurado a opção (Pedidos - Permitir importar itens do pedido pela nota eletrônica).
Deverá estar ciente que ao ativar esta opção novos insumos estarão sendo criados junto a base geral do sistema, tendo em vista que insumos iguais podem ter descrição diferente junto aos fornecedores.
Através do cadastro de Insumos x Fornecedores, poderá ser relacionado a referencia de cada insumo para cada fornecedor, evitando assim que sejam criados insumos indevidos quando da importação da nota fiscal.
O sistema irá identificar primeiramente através da referencia de cada insumo juntamente com o cadastro de Insumo x Fornecedor, caso não seja localizado, será analisado através da descrição e unidade de medida afim de evitar inclusão de novos insumos de forma desnecessária, porém a forma de escrita dos insumos poderá fazer com que novos insumos similares sejam criados.
A inclusão dos itens do pedido somente serão geradas, se a configuração estiver ativa e o pedido não possua itens descritos.
Todas as informações referente ao NCM, CEST, e Natureza operação que não estejam na base serão cadastrados com base nas informações da nota fiscal.
As informações referente a previsão financeira ao fornecedor, bem como os impostos a serem gerados serão obtidos da nota fiscal, desta forma observe se o cadastro dos impostos estão devidamente configurados.
Notas modelo 65-NFC-e
Para notas modelo 65-NFC-e somente será possível através da leitura do QR Code através de leitora de código de barras para esta finalidade a qual obtém s informações junto ao código.
Importação da nota