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Para fazermos o lançamento do contrato de medições, devemos conhecer o procedimento para sua administração. A descrição deste deverá ser a cópia fiel do contrato firmado junto ao fornecedor ou cliente. No lançamento do contrato, podem constar serviços, insumos e equipamentos na mesma estrutura.

 

Este fará os valores a pagar se o contrato for do tipo "Contratante"  ou se for do tipo "Contratado" irá gerar os valores a receber.

 

 

Contrato:  Informe o número do contrato.

Data: Informe a data do contrato.

Encerramento:  Informe a data do encerramento somente quando este contrato não terá  mais execuções.

Obra:  Informe o código da obra a que pertence este contrato.

Fornecedor: Informe o código do fornecedor ou cliente dependendo do tipo de contrato (Contratado , Contratante).

Índice:  Informe o índice que este contrato foi realizado.

Qtd. Índice:  Informe o valor do contrato em índice

 

Botão Descrição: Clique para descrever todos os itens do contrato.

 

 

Obs: Ao clicar  no "Botão Ok" será solicitado se deseja  criar a medição com base no orçamento da obra ou com base de algum contrato já gerado para esta obra.

 

Serviço: Clique para selecionar o centro de custos ou serviço.

Insumo: Informe o código do insumo ou serviço.

Quantidade: Informe a quantidade do item.

Unitário: Informe o valor unitário do item.

 

Botão previsão: Clique para abrir a seguinte tela:

 

 

Disponibiliza a opção de fazer as previsões das execuções dos itens da medição.

 

1°Vencimento: Informe o primeiro vencimento das parcelas.

Quantidade de parcelas: Informe a quantidade de parcelas para gerar na previsão.

Intervalo entre parcelas(0-para o mesmo dia): Informe o intervalo em dias para as parcelas da previsão.

Botão Gerar: Gera as parcelas informadas.

Botão OK: Grava as alterações.

Botão cancelar: Cancela as alterações realizadas.

 

Adiciona uma nova parcela.

Exclui a parcela selecionada.

 

Botão requisição:

 

 

Selecione os itens e as setas para colocar ou retirar os itens de requisição na medição.

 

Botão Medição: Clique para executar os itens do contrato.

 

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Impressão da Folha de Medição:

Medição: Clique no ícone "Novo registro".

Data: Informe a data da medição.

Responsável:  Informe o nome do responsável  pela medição.

 

Botão impostos: Permite incluir impostos, retenções e descontos à esta medição.(botão imposto na execução dos itens)

 

 

 

Botão vencimentos: Permite descrever a forma de pagamento ou recebimento do valor executado na medição.

 

Botão pedidos: Cria um pedido com vínculo na medição ou vincula um já existente, também podendo retirar o vínculo.

 

 

Somente pedidos que já existiam e foram vinculados a medição podem ser desvinculados.

Para desvincular pedidos gerados pela medição é necessário excluir a medição para excluir todos os vínculos existentes.

 

Para gerar  pedido , não poderá ser informado nenhum imposto na execução da medição onde será gerado o pedido. Os impostos devem ser informados no pedido gerado.

Os itens que serão usados para um novo pedidos devem estar executados;

Selecione os itens na tela de medição e pressione o botão Pedido;

Informe o fornecedor as datas e a quantidade de parcelas;

Botão OK para gerar o pedido.

 

Pedido: Informe o número do pedido que deseja vincular.(Necessário que seja um pedido para mesma obra da medição).

Se deseja fazer um novo pedido na medição apenas informe o fornecedor, a data de emissão, primeiro vencimento e quantidade de parcelas.

 

Botão Ok: Emite um novo pedido se os dados forem preenchidos.

Botão Desvincular: Desvincula o pedido com a medição, caso o pedido não tenha sido gerado pela medição.

 

 

Botão impostos: Permite incluir impostos, retenções, descontos para todas as execuções da medição(Botão impostos na tela, contrato de medição)

 

Botão Reajuste: Permite reajustar o valor do contrato, informando a data e o percentual de reajuste.

 

Botão Juros: Aplica juros, multas e desconto ao contrato.

Botão Taxas: Visualiza os Impostos e adicionais gerados.

Botão Contratos: Disponibiliza a ferramenta para montar os contratos de serviços ou selecionar um contrato já construído .

 

 

Botão Especificações: Descrever regras de execução do contrato de medição, como início dos serviços formas de pagamento prazo etc.

 

 

Folha de Medicão (Excecução da Medição). Alterado campos de assinatura quando informado no botão Especificações um Contratado

Também ocorre mudança na assinatura do relatório do contrato de medição.

 

 

Contrato de Medição com Base no Orçamento

 

Caso a obra inclusa no contrato tenha orçamento efetivado, o sistema apresentará uma opção onde o contrato será feito com base nesse orçamento, inclusive utilizando os itens que estão na planilha, ou seja, todos os itens do orçamento serão inseridos no contrato de medição.

 

No momento da criação do contrato, o sistema verifica se a obra possui orçamento efetivado. Caso possuir será apresentada a imagem abaixo:

 

 

Ao clicar no sim, o sistema buscará os registros do orçamento para seleção e inclusão no contrato, os apresentando em uma nova tela:

 

 

Nesta tela, poderão ser escolhidos os insumos que serão inclusos no contrato. Para isto basta selecionar os insumos desejados pela caixa de seleção e confirmar a inclusão pelo botão OK.

 

Após isso, os insumos selecionados serão automaticamente inseridos na tela de Descrição do Contrato, e estarão disponíveis para todas as funcionalidades que envolvem esta tela.

 

 

Relatório de Contrato das Medições

 

Este relatório apresenta todas as informações pertinentes ao contrato.

 

No cabeçalho serão apresentadas as informações da obra, além de informações referentes ao fornecedor.

 

Informações do cabeçalho.

 

Exemplo do relatório do contrato de medições