O Strato possui um cadastro de usuários único para todos os seus módulos, o qual possibilita o controle de entrada no sistema por usuários, estabelecendo permissões de acesso. Com isso é possível controlar o que cada usuário pode fazer dentro do sistema e manter o registro das operações realizadas por cada usuário.
É recomendável que existam usuários "Gerente Geral", ou seja, usuários sem nenhuma restrição de uso no sistema.
Usuário: Inclua um novo ou localize através das setas de navegação. Informe neste campo o apelido do usuário com até 06 (seis) letras.
Nome: Informe o nome completo do usuário.
Senha: Senha alfanumérica com até 06 (seis) posições. Recomenda-se, embora o Sistema aceite letras, que sejam digitados apenas números, pois é mais fácil a memorização.
Tipo: Este controle permitirá definir que tipo de usuário se está cadastrando. Baseado nisto, o Sistema habilitará automaticamente as fases pertinentes a este, sendo possível posteriormente alterar seus acessos, adicionando ou removendo outras restrições. São eles: Comprador; Conferente; Corretor; Digitador; Engenheiro; Gerente Compras; Gerente Financeiro ou Gerente Geral.
Ao usuário do tipo "Gerente Geral" possui acesso a todas as fases e telas do Sistema. Por recomendação devem ser atribuídas estas funções a pelo menos duas pessoas na empresa, onde estas serão denominadas "Gerentes do Sistema", que devem conhecer todas as rotinas dos módulos disponíveis.
Usuário desativado: Marque quando um usuário tenha sido desativado, desta forma este usuário não poderá mais acessar o sistema.
Limite de compra disponível para o usuário: Informe o valor de limite de compra do usuário. Quando informado o sistema alertará ou impedirá o lançamento de compras superior ao limite informado.
Copiar direito de usuários: Clique no ícone copiar e colar direitos do perfil de um usuário para outro.
Aba Direitos: Trará uma tela onde constarão todas as telas do módulo em uso as quais os usuários poderão ter acesso.
Ao clicar, surgirá a seguinte tela e seus controles:
Selecione a seta a esquerda da descrição dos módulos para que abra os leques com as opções de telas disponíveis.
Marque as opções de restrição que este usuário irá ter.
Restrito: Não tem acesso.
Consulta: Apenas consegue consultar, não tem direito de inserir, excluir ou alterar.
Exclusão: Não tem direito de excluir.
Bloqueio de visualização de documentos de funcionários do sistema.
Esta funcionalidade evitará que usuários tenham acesso a documentos e relatórios que envolvam funcionários, e será aplicada nas despesas e receitas.
Na opção Mão-de-Obra > Cadastros > Funcionários marque como Restrito.
No cadastro de pessoas todos que estiverem marcados como 'Funcionário' terão a privacidade informada na descrição.
Esta funcionalidade evitará que usuários tenham acesso a documentos e relatórios que envolvam funcionários, e será aplicada nas despesas e receitas.
O cliente deverá possuir o módulo mão-de-obra habilitado
Botão OK: grava as alterações aplicadas para o usuário.
Botão Sair: Encerra a tela de direitos do usuário.
Aba Obras: Esta opção permite registrar quais as obras que cada usuário pode ter acesso.
Todas as obras que estiverem registradas na tela do lado direito, indica que o usuário somente terá acesso a esta obra. Caso não exista nenhuma obra registrada na tela do lado direito, indica que o usuário possui acesso a todas as obras do sistema. Após ter vinculado uma obra com restrição, ao ser realizado um novo cadastro de obra, esta nova obra automaticamente será restrita ao usuário.
Aba contas: Ao marcar as contas estará disponível para utilização.
Aba Situações atendimento: Disponibiliza para quais tipos de atendimentos o usuário terá acesso.
Aba situações de venda: Disponibiliza as situações que ao marcar estará disponível ao usuário.
Quadro de horário para restrição de acesso ao sistema Strato10
Pode ser cadastrado quadros de horários e informado para os usuários qual quadro este seguirá
Para sábados e domingos caso não tenha expediente e queira o bloqueio do acesso ao sistema pode ser inserido horas iguais nestes dia da semana no quadro de horários exemplo: (Hora Inicial 23:00 Hora Final 23:00) (Hora Inicial 23:00 Hora Final 23:00)