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Efetivar Orçamento |
  
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Efetivar Orçamento |
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Esta tela fica localizada em Orçamento > Barra de Ferramentas > botão: Efetivar 
Permite efetivar e cancelar a efetivação do orçamento.
Esta funcionalidade disponibiliza duas opções, que são elas:
| 1. | Efetivar orçamento: Esta opção muda a situação do orçamento para Efetivado, onde todos os insumos/composições que foram inseridos e tiveram a identificação ou o nome ou a unidade de medida alterada, se tornarão novos insumos/composições. A apropriação de centro de custo é efetiva, isto significa que o sistema vai analisar se existe um centro de custo similar e disponível para a apropriação, caso não tenha o sistema se encarrega de criar um centro de custo novo. Esta ação vale para os tipos de apropriação de centro de custo que são automáticos. |
| 2. | Cancelar a efetivação do orçamento: Esta opção cancela a efetivação do orçamento, que ao ser alterada, estará excluindo todo o Planejamento e Cronograma Financeiro. Quanto aos centros de custo e insumos/composições novos que foram criados estes permanecem os mesmos. Como esta ação remove todo o planejamento e cronograma financeiro do orçamento, ficam restritos os acessos ao cronograma financeiro e ao planejamento até que o usuário o torne efetivo novamente. |
Ao efetivar o orçamento, será apresentada uma tela onde deverá ser incluso um índice e a data do índice.
Os campos Data do Índice e Índice, ficam armazenados na tela de Informações do Orçamento, e são aplicados na tela de Relatórios do Orçamento, onde também são usados como referencia na emissão dos relatórios, ou seja, estará guardado nas informações do orçamento qual o índice e a data do índice para emitir os relatórios.
No caso do orçamento possuir insumos e composições que não estão cadastrados na base de insumos indicadas no orçamento, o sistema irá abrir uma tela para realizar o relacionamento com itens equivalentes ou criar estes registros na base de dados.
Ao cancelar a efetivação, será emitida uma mensagem de aviso, que ao fazer o cancelamento o cronograma financeiro será excluído.
Efetivar Orçamento
Relacionar itens novos do Orçamento a base de Insumos
Para o orçamento onde existir insumos/serviços que não estão no cadastro na base de insumos (indicada como a base do orçamento), ao clicar no botão de efetivar o orçamento, o sistema emitirá uma mensagem de aviso informando que existem itens que não contemplam no orçamento e que deverá efetuar o relacionamento.
De acordo com o relacionamento já efetuado na opção de copiar/colar do orçamento, a tela apresentará os itens com sua relação, o qual poderá ser adotado os critérios para fazer alteração do código da referencia e ou descrição no orçamento; caso estes não sejam marcados o sistema efetuará o relacionamento, mantendo os códigos e descrições originais do orçamento.
Também poderá ser ajustado os itens que ainda não possuem relacionamento com itens da base do insumo, informando no campo de item equivalente.
Após realizado este procedimento, permanecerá na tela os itens que não possuem a relação com a base de insumos, e neste momento poderá ser feito o procedimento para inserir estes itens a base de insumos.
Para que seja incluído os insumos/serviços na base de insumo, deverá ser clicado no botão transferir itens.
O sistema irá emitir uma mensagem de aviso, informando que serão criados os novos registros de acordo com as informações constantes no orçamento.
Observação: No caso das composições, o sistema irá considerar os insumos alocados dentro do orçamento, assim como suas respectivas unidades de medidas e quantidades.
Informações do Orçamento 
Especificações do Campos
| • | Ok: Efetiva o orçamento e grava as informações sobre o índice. |
| • | Sair: Fecha a tela sem efetivar o orçamento. |