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Assinatura eletrônica documentos

Assinatura eletrônica documentos

O processo de assinatura eletrônica consiste em submeter a um aceite e/ou aprovação, por meio de uma operação sistêmica, determinadas operações consideradas estratégicas ou financeiramente relevantes para a organização.

Em síntese, são definidos os tipos de documentos relacionados a pedidos de compra e a contas a pagar que devem ser submetidos a aceite e/ou aprovação, bem como os usuários que poderão exercer o papel de aprovador.
Cada vez que houver a inclusão de um tipo de documento sujeito a aceite e/ou aprovação, o sistema criará uma pendência para os usuários configurados para esses papéis, enviará e-mails e somente liberará o documento para a próxima fase de seu processo quando ele for devidamente aprovado (assinado eletronicamente).

O Strato oferece ainda a possibilidade de controle por alçada, que permite estabelecer uma hierarquia entre os usuários aprovadores, com faixas diferenciadas de valor para cada um.

 


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