Assinatura eletrônica documentos
O processo de assinatura eletrônica consiste em submeter a um aceite e/ou aprovação, por meio de uma operação sistêmica, determinadas operações consideradas estratégicas ou financeiramente relevantes para a organização.
Em síntese, são definidos os tipos de documentos relacionados a pedidos de compra e a contas a pagar que devem ser submetidos a aceite e/ou aprovação, bem como os usuários que poderão exercer o papel de aprovador.
Cada vez que houver a inclusão de um tipo de documento sujeito a aceite e/ou aprovação, o sistema criará uma pendência para os usuários configurados para esses papéis, enviará e-mails e somente liberará o documento para a próxima fase de seu processo quando ele for devidamente aprovado (assinado eletronicamente).
O Strato oferece ainda a possibilidade de controle por alçada, que permite estabelecer uma hierarquia entre os usuários aprovadores, com faixas diferenciadas de valor para cada um.
Importação de notas fiscais
Ganhe tempo com o lançamento de notas fiscais de compra.
Toda nota fiscal eletrônica é emitida por uma empresa para uma pessoa física ou jurídica e nas compras realizadas pela sua empresa com seu CNPJ essas notas emitidas contra sua empresa são compras realizadas que precisam ser provisionadas e escrituradas.
Com o Strato você importa as notas fiscais de entrada de seus fornecedores (arquivo XML ou Baixa direto da Sefaz) para ganhar tempo.
Aproveite a informação digitalizada do documento fiscal e todo poder de gestão oferecido por um sistema integrado.
Você não mais vai precisar digitar produto a produto de uma compra realizada e em poucos cliques você cria uma
movimentação no estoque, atualiza os dados do seu fornecedor e faz a atualização financeiro da nota.